Taal onderwijs en ontwikkeling

Wanneer kies je voor incompany taaltraining?

Een incompany taaltraining is een taaltraining voor medewerkers binnen de eigen organisatie. De training wordt afgestemd op het taalniveau, de functie en de dagelijkse werkzaamheden van de deelnemers.

Voor organisaties kan incompany taaltraining handig zijn wanneer meerdere medewerkers aan dezelfde taalvaardigheden willen werken. Denk aan Nederlands op de werkvloer, Engels voor klantcontact of Duits voor samenwerking met klanten en leveranciers.

Wat is incompany taaltraining?

Bij een incompany taaltraining volgen medewerkers de training samen met collega’s. Dat kan op locatie bij de organisatie, online of in een vorm die past bij de planning van het bedrijf.

De inhoud van de training sluit aan op de praktijk. Deelnemers oefenen niet alleen met algemene taal, maar ook met situaties die zij in hun werk tegenkomen. Denk aan werkinstructies, formulieren, werkbonnen, veiligheidsafspraken, klantmails, telefoongesprekken of werkoverleggen.

Daardoor wordt taal minder abstract. Medewerkers oefenen met woorden, zinnen en gesprekken die zij herkennen uit hun eigen functie.

Wanneer is incompany taaltraining passend?

Incompany taaltraining past vooral goed wanneer meerdere medewerkers binnen dezelfde organisatie een vergelijkbare taalvraag hebben.

Dat kan bijvoorbeeld gaan om medewerkers die beter Nederlands willen leren voor de werkvloer. Maar ook om teams die Engels of Duits nodig hebben voor klantcontact, internationale samenwerking of schriftelijke communicatie.

Een incompany traject is vooral logisch wanneer taal direct verbonden is met het werk. Bijvoorbeeld als medewerkers instructies moeten begrijpen, vragen moeten stellen, klanten te woord staan of duidelijke e-mails moeten schrijven.

Voor welke situaties is incompany taaltraining geschikt?

Incompany taaltraining kan worden ingezet voor verschillende situaties. De precieze inhoud hangt af van de functie, het taalniveau en het leerdoel.

  • Nederlands op de werkvloer voor anderstalige medewerkers
  • Engels voor klantcontact of internationale samenwerking
  • Duits voor medewerkers die contact hebben met Duitstalige klanten of leveranciers
  • Schrijven van korte e-mails, rapportages of meldingen
  • Begrijpen van werkinstructies, formulieren en veiligheidsafspraken
  • Meedoen aan werkoverleg of teamoverleg
  • Telefoneren met klanten, collega’s of leveranciers
  • Duidelijker communiceren binnen een team

Het gaat dus niet alleen om een taal leren. Het gaat vooral om taal gebruiken op momenten waarop dat nodig is in het werk.

Waarom eerst intake en niveaubepaling nodig zijn

Niet iedere medewerker start op hetzelfde niveau. De één kan goed spreken, maar vindt schrijven lastig. De ander begrijpt teksten redelijk goed, maar heeft moeite met gesprekken op de werkvloer.

Daarom start een taaltraject bij Taalon met een intake en niveaubepaling. Zo wordt duidelijk wat deelnemers al kunnen en wat zij nodig hebben in hun functie.

Op basis daarvan kunnen deelnemers worden ingedeeld op een passend taalniveau. Dat voorkomt dat de training te makkelijk of te moeilijk is. Ook helpt het om de leerdoelen duidelijk te maken.

Incompany taaltraining met voorbeelden uit het werk

Een belangrijk voordeel van incompany taaltraining is dat de training kan aansluiten op de dagelijkse praktijk van de organisatie.

Waar mogelijk worden voorbeelden uit het werk gebruikt. Denk aan:

  • werkinstructies
  • werkbonnen
  • formulieren
  • rapportages
  • veiligheidsafspraken
  • korte e-mails
  • klantcommunicatie
  • telefoongesprekken
  • planningssystemen

De trainer kijkt welke voorbeelden passen bij het taalniveau van de deelnemers. Zo blijft de training duidelijk opgebouwd en tegelijk herkenbaar voor de praktijk.

Wanneer kies je beter voor individuele taaltraining?

Incompany taaltraining is niet altijd de beste vorm. Soms past individuele taaltraining beter.

Dat kan bijvoorbeeld wanneer één medewerker een specifiek leerdoel heeft. Denk aan beter zakelijk schrijven, voorbereiding op klantgesprekken of extra ondersteuning bij Nederlands, Engels of Duits.

Ook wanneer het taalniveau sterk afwijkt van de rest van het team, kan een één-op-één traject logischer zijn. De deelnemer krijgt dan meer persoonlijke aandacht en kan gericht werken aan eigen leerdoelen.

Wanneer kies je voor een groep?

Een groepstraject is passend wanneer meerdere medewerkers aan vergelijkbare taalvaardigheden willen werken. Bijvoorbeeld een team dat vaker klantcontact heeft in het Engels. Of een groep medewerkers die beter Nederlands wil gebruiken tijdens werkoverleg, instructies en dagelijkse afstemming.

Bij een groep is het belangrijk dat deelnemers niet te ver uit elkaar liggen in taalniveau. Daarom is de niveaubepaling vooraf belangrijk.

Als de niveaus goed bij elkaar passen, kunnen deelnemers samen oefenen met herkenbare situaties uit het werk.

Praktische aandachtspunten voor organisaties

Bij het organiseren van incompany taaltraining is het goed om vooraf een paar zaken duidelijk te maken.

  • Welke taal hebben medewerkers nodig voor hun werk?
  • Gaat het vooral om spreken, luisteren, lezen of schrijven?
  • Welke functies of teams doen mee?
  • Welk taalniveau hebben de deelnemers nu?
  • Welke praktijkvoorbeelden kunnen in de training worden gebruikt?
  • Hoe past de training binnen roosters en werkzaamheden?

Door deze vragen vooraf te bespreken, wordt de training concreter. De lessen sluiten dan beter aan op wat medewerkers nodig hebben in hun dagelijkse werk.

Incompany taaltraining voor Nederlands, Engels en Duits

Incompany taaltraining kan worden ingezet voor verschillende talen. Bij Nederlands gaat het vaak om beter communiceren op de werkvloer. Bijvoorbeeld instructies begrijpen, vragen stellen, formulieren invullen of meedoen aan overleg.

Bij Engels ligt de nadruk vaak op klantcontact, internationale samenwerking, e-mails, telefoongesprekken of vergaderingen.

Bij Duits kan het gaan om contact met klanten, leveranciers of collega’s in Duitstalige werkomgevingen. Ook hier is het belangrijk dat de training aansluit op de functie en de praktijk.

Conclusie

Incompany taaltraining is een goede keuze wanneer meerdere medewerkers binnen een organisatie aan taal willen werken die zij direct nodig hebben in hun functie.

De training begint met een intake en niveaubepaling. Daarna wordt gekeken naar het taalniveau, de functie en de dagelijkse werkzaamheden van de deelnemers.

Door incompany taaltraining te koppelen aan de praktijk van de organisatie, oefenen medewerkers met taal die zij herkennen uit hun werk. Zo wordt taaltraining concreet, praktisch en direct bruikbaar op de werkvloer.

Taaladviseurs staan voor je klaar

Vrijblijvend advies over een taaltraject nodig?